1、出口企業(yè)在貨、證齊備后，填制疔艙委托書，委托書代代為訂艙。

2、貨代接收訂艙委托后，隨同必要單證向船公司辦理訂艙。

3、船公司根據(jù)具體情況，填上船名、船次、并簽署，確認托運人的訂艙，同時把配艙回單，裝貨單等與單據(jù)退還給托運人。

4、托運人持船公司簽署的S/O，填制出口貨物報關(guān)單，連同出口單證向海關(guān)辦理出口貨物報關(guān)手續(xù)。

5、海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定對出口貨物進行查驗，蓋章，并將S/O退還給托運人。

6、托運人持海關(guān)蓋章的由船公司簽署的S/O要求裝貨。

7、轉(zhuǎn)貨后，由船長的簽署收據(jù)，交給托運人。

8、托運人換取正本裝船提單。

9、船公司簽發(fā)正本提單并交給托運人結(jié)匯。